 |
Programmes |
|
L’Unité Administrative et Financière est une unité
de soutien du programme qui jour un rôle majeur dans la gestion
des ressources décentralisées au Bureau par son rôle :
d’assistance
et de conseil au Directeur du Bureau, aux chefs d’unités
et spécialistes du programme dans la préparation de l’exécution
des programmes de l’UNESCO :
-
par
sa participation aux discussions et prises de décisions sur
tous les sujets où sons assistance peut être demandée,
particulièrement les questions budgétaires, administratives
et de personnel .
-
en
assurant l’exécution de la mise en place) des programmes
financés par le programme ordinaire ou au moyen de ressources
extra-budgétaires, conformément aux procédures
administratives de l’organisation et aux décisions du
Directeur Général.
-
en
accordant la préparation finale de documents tels que le programme
et budget biennal, les plans de travail annuels.
d’assistance
à la préparation des budgets des documents de projets
à soumettre à des donateurs potentiels en :
-
s’assurant
du respect strict des réglementations et des procédures
en vigueur dans toute opération
-
budgétaire,
financière et administrative.
-
supervisant
la préparation des documents budgétaires et administratifs
et de ceux liés à la gestion du personnel.
-
Conseillant
et aidant les spécialistes du programme à résoudre
les problèmes administratifs rencontrés lors de la planification
et de l’exécution de leur programme.
-
Servant
de point focal entre le Bureau et les services centraux du Secrétariat.
-
Assistant
les collègues dans l’interprétation des questions
relatives au Statut et règlement du personnel.
La Gestion
financière consiste aussi à :
-
certifier
les engagements de dépenses ainsi que les paiements, conformément
aux pouvoirs délégués par le contrôleur
financier, et aux règles et règlements de l’Organisation
en la matière.
-
assurer
le contrôle des dépenses,
-
conseiller
les unités sur la manière d’entreprendre les tâches
décentralisées.
Quant à
l’administration générale, il s’agit d’entreprendre
périodiquement des revues afin d’améliorer les procédures
et méthodes de travail du Bureau, de représenter le Bureau
à des réunions traitant des questions administratives
et de personnel, de rédiger des rapports, des momoranda, etc…
Pour de
plus amples informations contacter:
Monsieur
Joseph De-laleu
Administrateur du Breda
12, avenue L.S.S BP: 3311
Tèl: 849 23 23
Fax: 822 36 82
|
