ASSEMBLEE GENERALE CONSTITUTIVE
Karrimjee Hall-Ancien Parlement
Dar-es-Salaam, Tanzanie, 27 novembre - 2 décembre 2002

ACTUALITES

Lieu de la Conférence

La Conférence Générale Constitutive du Forum Africain des Parlementaires pour l'Education (FAPED) se tiendra à Dar-es-Salaam (Tanzanie) du 27 novembre au 2 décembre 2002 au Karrimjee Hall-Ancien Parlement.

1. Le Secrétariat de la Conférence fonctionnera au siège de la Conférence dès le 23 novembre 2002. A partir de cette date, toute correspondance, y compris le courrier personnel, devra être adressée à l'adresse suivante :

2. Jusqu'au 15 novembre 2002, toute correspondance et demande de renseignement, à l'exception des demandes de réservation de chambres d'hôtel, devront être adressées au :

Directeur
UNESCO - Bureau de Dakar
12, avenue Léopold Sédar Senghor, BP 3311
Dakar, Sénégal
Téléphone : (221) 849 23 23
Fax : (221) 823 83 93

3. Pendant la conférence, les participants pourront recevoir leur courrier au service d'accueil de la Conférence.

Inscription des participants et service d'accueil

4. Tous les participants sont priés de se faire inscrire au service d'accueil de la Conférence, au Karrimjee Hall-ancien parlement, le 26 novembre 2002 de 16h00 à 19h00 et le 27 novembre à partir de 7h30. Il est conseillé de faire l'enregistrement, si possible, le 26 novembre 2002.

5. Pendant la conférence, le service d'accueil sera ouvert de 7h30 à 18h30. Les participants recevront un jeu complet des documents de la Conférence, un badge à leur nom et toute autre documentation nécessaire. Ils sont invités à porter leur badge pendant toute la durée de la Conférence, de manière à faciliter leur identification ainsi que leurs contacts avec les autres participants et les membres du Secrétariat.

Voyage

6. Les frais de voyage et de subsistance des deux représentants de chaque pays seront financés par l'UNESCO/BREDA, en collaboration avec d'autres partenaires.

Séance inaugurale

7. La cérémonie officielle d'ouverture de la Conférence aura lieu le 28 novembre 2002 à 09h30 à Karrimjee Hall-Ancien Parlement. Les participants sont priés d'être en place à 9h15 au plus tard. La table ronde Ministres de l'Education/Parlementaires ainsi que la cérémonie de clôture du Forum Africain des Parlementaires pour l'Education (FAPED) auront lieu le lundi 2 décembre 2002. Les délégations voudront bien planifier leur voyage en conséquence.

Organisation des travaux

8. Le plan de travail proposé sera examiné par le Bureau à sa première réunion qui se tiendra le 26 novembre 2002 et soumis à la Conférence pour approbation.

Horaires de travail

9. Les séances de travail se tiendront normalement aux heures suivantes :

Matin : de 09h00 à 13h30
Après-midi : de 15h00 à 19h30

10. Tout changement d'horaire sera communiqué aux participants.

Documents de la Conférence

11. Les documents de la Conférence seront adressés à l'avance aux participants. Des exemplaires seront cependant disponibles sur place. Les documents de travail et d'information seront diffusés dans les langues de travail de la Conférence (anglais/français). Les documents issus de la Conférence, y compris le document énonçant les engagements pris au terme de la conférence, seront publiés en anglais et français. La version définitive du rapport sera publiée dans ces deux langues après la Conférence.

12. Il est rappelé aux participants que le Secrétariat ne sera pas en mesure d'assurer la dactylographie, la traduction ou la reproduction de documents, en dehors de ceux qui se rapportent officiellement aux travaux du FAPED. Les chefs de délégation et les autres participants voudront bien, par conséquent, fournir des exemplaires dactylographiés de leurs principales déclarations afin de faciliter le travail du Secrétariat.

Langues de travail

13. Les langues de travail de la Conférence seront l'anglais et le français. L'interprétation simultanée sera assurée dans ces deux langues.

Bureau de liaison avec la presse

14. Un bureau UNESCO d'information et de liaison avec la presse fonctionnera au siège de la Conférence. Les installations nécessaires seront fournies aux représentants des agences de presse, de radiodiffusion, de cinéma, de télévision et de photographie afin qu'ils puissent suivre les travaux de la Conférence.

15. Ce bureau fournira aux journalistes les documents de la Conférence et la documentation de base ainsi que les communiqués de presse. Il se chargera en outre d'organiser, le cas échéant, des conférences de presse et d'aider les journalistes à mettre sur pied des interviews avec des personnalités et des délégués pour la presse écrite, la radio et la télévision.

Installations disponibles sur place

16. Un service de télécopie et de liaisons téléphoniques sera disponible sur place. Les frais seront à la charge des utilisateurs. Une banque, un service médical, une cafétéria et un kiosque à journaux seront également à la disposition des participants.

Les détenteurs de cartes de crédit internationales VISA peuvent faire des retraits de shillings tanzaniens dans les distributeurs automatiques au centre ville.

Formalités d'entrée en Tanzanie

17. Tout participant se rendant à Dar-es-Salaam doit être en possession d'un passeport en cours de validité revêtu d'un visa d'entrée.

18. Les participants sont priés de bien vouloir se renseigner dans leurs pays respectifs auprès des ambassades et consulats de Tanzanie.

Réglementation sanitaire

19. Il est recommandé aux participants de consulter leur agence de voyages ou leur compagnie aérienne pour obtenir toutes les informations nécessaires à ce sujet.

Accueil à l'arrivée

20. Les participants trouveront un service d'accueil à l'aéroport international de Dar-es-Salaam. Un service de transport sera mis en place dès le 25 novembre 2002 pour les conduire à leur hôtel.

Transport

21. Le transport sera assuré pour toutes les activités officielles en relation avec la conférence.

Formalités douanières

22. Les formalités douanières seront réduites au minimum. Une assistance sera à cet effet assurée.

Devises

23. Il n'y a aucune limite sur le montant en devises que les personnes qui se rendent en Tanzanie introduisent dans le pays. L'unité monétaire du pays est le shillings tanzanien.
Billets : Shillings tanzaniens
Pièces : Shillings tanzaniens

24. Le taux de change officiel pour un Shillings tanzanien en juillet 2002 est :

1 dollar des EU ($ 1) : 947 Tsh.
1 Euro : 944 Tsh.
1 Livre Sterling (£ 1) : 1469 Tsh.

Ces taux sont sujets à fluctuation et peuvent être modifiés sans avis préalable.

Climat et vêtements

25. La République Unie de Tanzanie est située aux abords de l'océan Indien. En décembre le climat est chaud et humide. Il est conseillé d'emporter des vêtements appropriés y compris un imperméable. Pendant la journée la température moyenne est de 29°C.

Electricité

26. Le courant électrique en Tanzanie est généralement de 240 volts. Il est recommandé de se munir d'un adaptateur pour les prises de courant.

Logement

27. Des chambres ont été provisoirement retenues dans les hôtels suivants :

LISTE DES HOTELS (PETIT DEJEUNER Y COMPRIS) REUNION FAPED

Réservation de chambre d'hôtel

Les participants qui souhaiteraient réserver les chambres sont priés de remplir le formulaire de réservation ci-joint et de l'envoyer directement au bureau le l'UNESCO à Dar-es-Salaam avant le 31 août 2002.

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