UNESCO - Bureau de l' UNESCO à Dakar

Mission : le Bureau de l’information du public (BPI) regroupe les services essentiels d’information de l'Organisation et de diffusion de ses idées et de ses actions. Il est chargé, notamment, des relations avec la presse et les médias audiovisuels, des publications mises en vente, de la production et de la coproduction d’enregistrements vidéo, de la coordination éditoriale des sites Web de l’UNESCO et de l’organisation d’événements publics.

En matière de communication et d’information du public, l’UNESCO distingue entre deux approches :
- les informations concrètes sur ses programmes et activités dans les domaines de l’éducation, de la science, de la culture et de la communication ; cette première activité est le fruit d’une concertation permanente entre BPI et les secteurs de programme ;
- la communication sur les processus institutionnels et les messages, initiatives et positions publiques prises par le Directeur général en fonction des événements ; cette tâche est coordonnée, au sein du Cabinet du Directeur général, par son porte-parole qui, le cas échéant, fait appel aux services de BPI.

Programme du Bureau d'information du public : l’objectif premier de BPI est de contribuer à faire de l’UNESCO une référence incontournable dans tous les débats publics qui touchent ses domaines de compétence.

Les médias : BPI cherche d'abord à établir et à entretenir une relation de travail régulière avec les médias du monde entier .
Un plan d’action destiné aux médias, élaboré et constamment actualisé en collaboration avec les secteurs de programme, guide l’activité quotidienne de BPI. Ce plan d’action – un calendrier d’activités tournées vers les médias – est fonction des priorités stratégiques de l’Organisation et vise à les faire largement connaître.

L'aide aux Bureaux hors Siège : pour aider les bureaux décentralisés et les commissions nationales à être en mesure de produire sur place des matériels adaptés aux médias et à les diffuser efficacement, BPI, en coopération avec différentes Unités de l'Organisation, organise au Siège et hors Siège des ateliers de formation dans le domaine des médias. Des plans locaux et régionaux d’action destinée aux médias sont élaborés au cours de ces ateliers. Au fur et à mesure de leur mise en œuvre, les activités de l’UNESCO sur le terrain attireront davantage l’attention des médias nationaux, régionaux et locaux.

La coproduction : pour atteindre les téléspectateurs dans le monde entier, BPI négocie et conclut des accords de coproduction avec d’importants producteurs et chaînes de télévision. Les émissions ainsi réalisées – comme par exemple la cinquantaine de séquences de deux minutes sur les langues en péril coproduites par l’UNESCO et Discovery Channel – permettent à l’UNESCO de faire connaître son message à des millions de personnes.

L'édition : BPI est également chargé de la publication ou de la coédition d’ouvrages imprimés et sur supports audiovisuels vendus sur le marché. On y trouve aussi bien des ouvrages et CD-ROM spécialisés conçus pour un public spécialisé (séries historiques, travaux scientifiques) que des livres et CD-ROM visant la jeunesse et le grand public.

Un magazine : BPI produit et diffuse deux fois par an dans les six langues de la Conférence générale une revue phare, le Nouveau Courrier. Spécialement conçu pour les acteurs et partenaires de l’Organisation ainsi que pour les personnes qui s’intéressent activement au travail et aux objectifs de l’UNESCO, le Nouveau Courrier est gratuitement envoyé en nombre aux commissions nationales, bureaux hors Siège, clubs UNESCO et autres institutions qui sont en mesure de le redistribuer aux niveaux national et local. Il est également disponible sur le Web.

UNESC0.ORG : le site Web de l’UNESCO fait l’objet d’un renouvellement permanent en profondeur. Les informations, organisées par thèmes, sont facilement accessibles à tous les publics. Après avoir été adoptés et adaptés par les responsables du Web au Siège et hors Siège, les principes graphiques et ergonomiques sont petit à petit appliqués à l’ensemble des 100 000 pages en ligne pour les rendre plus facilement accessibles. Des outils de traduction, permettant de publier plus systématiquement les informations dans les six langues officielles, seront testés. Des services Web seront mis en place pour développer le travail en collaboration, les communautés et les activités électroniques.

Faire connaître l'UNESCO, rendre visibles ses activités au service du développement et de l'émancipation en Afrique, promouvoir ses idéaux de paix, de rapprochement entre les peuples et de compréhension mutuelle entre les sociétés et ses idéaux de justice et de démocratie auprès du grand public, tels sont les objectifs de l'unité BPI/OPI en Afrique.
Les médias constituent ses partenaires naturels. Au moyen d'avis, de communiqués de presse et de reportages, les organes de presse sont informés des événements passés et futurs de l'Organisation en Afrique et dans le reste du monde. Ils sont invités à couvrir les manifestations et projets de l'Organisation, initiés aussi bien par ses secteurs du Programme que par ses bureaux et unités en Afrique.

Les clubs UNESCO et d'autres ONG sont aussi de précieux partenaires de l'unité BPI / OPI / AFR pour la dissémination des informations sur l'Organisation mais aussi pour la sensibilisation et la mobilisation de l'opinion publique autour de l'action de l'UNESCO.

Pour en savoir plus :