Voir aussi le CTDS

Un nouveau module technique SISED pour la collecte,
le traitement et l'analyse multidimensionnelle des données statistiques

NOTE D'INFORMATION

Le Pôle SISED de Dakar , pour répondre à un fort besoin exprimé par de nombreux pays de la sous-région, a développé une série d'outils informatiques permettant la collecte, la saisie, l'édition automatisée et l'analyse multidimensionnelle des données statistiques. Ces outils sont mis à la disposition des pays, qui pourront bénéficier d'un appui technique pour les adapter à leurs besoins spécifiques et les mettre en œuvre. Le résultat de la réflexion d'une équipe d'experts de la sous-région.

Ce nouveau module technique est le fruit d'une réflexion engagée depuis quatre ans entre planificateurs, statisticiens et informaticiens du Burkina Faso et du Sénégal, appuyés par l'expertise française en poste dans ces pays et coordonnés par le Pôle SISED de Dakar. Une série d'ateliers organisés à Ouagadougou et Dakar entre mai 2000 et janvier 2001 ont permis de définir les modèles conceptuel et relationnel de données à partir desquels une équipe d'informaticiens et d'utilisateurs a développé et testé les différentes applications.

En décembre 2001, un atelier sous-régional de validation a été organisé à Dakar. Une trentaine de spécialistes venus de 9 pays d'Afrique de l'Ouest et du Centre, ont pu prendre connaissance de l'approche SISED, des outils méthodologiques et vérifier la souplesse et l'adaptabilité des applications informatiques aux spécificités et besoins de leurs pays respectifs.

La réalisation de ce module illustre de manière concrète la stratégie du SISED : confrontation et mise en commun d'expériences nationales, mise en synergie des compétences nationales et de l'expertise internationale, développement de partenariat avec les institutions régionales, en l'occurrence l'Ecole Supérieure d'Informatique de Bobo-Dioulasso (Burkina Faso) qui a été un élément très actif dans cette entreprise.Une réponse à une forte demande de la sous-région En janvier 2001, une enquête réalisée dans 37 pays de la sous-région révèle que, malgré de sensibles progrès en termes de qualité et de diversité des productions statistiques, de nombreux pays ont encore des difficultés pour publier rapidement les résultats de leurs enquêtes. Le thème " collecte et le traitement des données statistiques " est cité par un pays sur trois comme étant le besoin prioritaire n°1 en matière de renforcement des capacités.
Un document de référence qui :

- présente :

• l'approche suivie ayant pour point de départ les besoins de tous les demandeurs d'information statistique, planificateurs, décideurs….
• l'architecture du modèle de données,
• la description du système informatique,
• les outils et une stratégie de collecte des données préconisés qui repose sur une mobilisation de tous les acteurs du système, à commencer par les directeurs d'école…

• la spatialisation : point clé d'un système conçu dans une perspective sous régionale, le modèle doit pouvoir s'adapter aux différents types de regroupements spatiaux, aux modifications éventuelles des divisions administratives, pouvoir effectuer des regroupements en fonction des divisions de l'administration scolaire ou territoriale, qui ne sont pas toujours concordantes. L'Atlas, c'est à dire l'organigramme des différentes entités administratives, pédagogiques, constitue la clé de voûte de l'architecture du système.
  
• le mode de fonctionnement des établissements scolaires : dans l'enseignement primaire, des écoles de plus en plus nombreuses fonctionnent en double, voire triple flux, avec le même maître ou des maîtres différents, dans des classes comportant plusieurs années d'études. La modélisation proposée est basée sur la notion de groupe pédagogique qui met en relation les élèves, l'enseignant et la salle de classe, permettant ainsi une analyse très précise de l'offre d'éducation.

• le Sénégal a pu ainsi implanter sans difficultés les applications de saisie pour l'enseignement primaire dans ses 10 inspections d'académie et 41 inspections départementales, le Burkina dans ses 13 régions ;
• dans ces deux pays, le système sera étendu à l'enseignement secondaire dés la prochaine rentrée scolaire.

• la création de l'Atlas du pays, en fonction de la hiérarchisation des entités administratives et/ou pédagogiques ;
• la saisie et/ou l'adaptation des nomenclatures ;
• la migration des données statistiques des années antérieures.

• " StatEduc " : pour la saisie déconcentrée des questionnaires de l'enquête statistique annuelle ;
• " Annuaire " pour l'édition automatisée de l'annuaire statistique, au niveau national ou décentralisé ; les tableaux générés par l'application sont dynamiques, c'est-à-dire qu'ils peuvent évoluer en fonction des spécificités nationales ;
• " Analyse Multidimensionnelle des Données " (AMD), application utilisable au travers d'un simple explorateur Internet qui permet la construction de tableaux " à la carte " à partir de grands thèmes (effectifs élèves par âge, groupes pédagogiques, salles de classe, mobilier scolaire…), que l'on peut croiser avec une série de dimensions (année scolaire, niveau administratif, année d'études, statut…), exporter ensuite sur Excel et créer des graphiques. Cette application permet une analyse des données à tous les niveaux possibles d'agrégation, du pays à l'école ; cette facilité de passage du macro au micro en fait un instrument privilégié pour la mise en place de la carte éducative qui a déjà fait ses preuves au Burkina Faso.
• " Interface enquête ISU ", qui permet de renseigner automatiquement certaines rubriques (effectifs des élèves par année d'études, sexe et âge, enseignants…) de l'enquête annuelle de l'Institut de Statistique de l'UNESCO.
  

• 1997 : projet-pilote dans trois provinces du Burkina Faso ;
• 1998 : mise au point d'un nouveau système de gestion de bases de données au Burkina Faso;
• 2000-2001 : élaboration d'un module générique " Collecte et Traitement des Données Statistiques " et développement d'applications informatiques ;
• 2002 : implantation du nouveau SIS dans deux pays-pilotes : Burkina Faso et Sénégal ;
• 2002 : implantation du SIS dans trois pays-tests : Guinée Bissau, Côte d'Ivoire, Mali ;
• 2003-2004 : implantation du système dans d'autres pays qui en feront la demande, notamment anglophones.

• une série d'outils intégrés : modèles de fiches d'enquête, applications de saisie et d'édition de l'annuaire, application d'analyse multidimensionnelle des données ;
• un appui technique pour adapter ces outils aux besoins et spécificités nationales ;
• un accompagnement technique pour l'implantation du système ;
• des formations à l'utilisation de ces outils.

• intégrant les statistiques scolaires aux méthodes et outils dédiés à la carte éducative ;
  
• initiant une démarche analogue pour l'éducation non formelle ;
  
• développant des modules de formation à l'analyse des données.
  

En un mot, le SISED appuiera le développement de toutes les synergies qui découleront nécessairement de la mise en commun de modèles, outils ou expériences.

Module technique sur la "collecte et le traitement des données statistiques" (CTDS) Accès au document en PDF

Ce module s’est appuyé sur le système d’information statistique mis en place au Burkina Faso qui, depuis quatre ans, permet la sortie régulière et rapide d’un annuaire statistique très complet, consultable depuis 2000 un site Internet.

Ce module CTDS a été réalisé à l’occasion d’une série de petits ateliers organisés à Dakar ou à Ouagadougou qui a regroupé des informaticiens, des planificateurs, et des statisticiens, cadres nationaux ou experts de la Coopération française en poste au Sénégal et au Burkina Faso.

Un document intitulé " Collecte et traitement des données statistiques, une approche intégrée "; est disponible depuis mars 2001 ; il propose une démarche méthodologique pour construire un SIS performant ; des applications informatiques sont en cours de développement pour la saisie des données, le traitement et l'édition automatisée de l'annuaire statistique ainsi que pour l'aide à la décision. Ces outils informatiques, qui seront opérationnels en novembre 2001, sont conçus pour pouvoir s’adapter facilement aux différents contextes nationaux. Un CD de démonstration est déjà disponible ; il permet de se rendre compte des possibilités des outils en cours de développement, notamment en matière d’analyse multidimensionnelle.

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